Ob in einem Windpark vor der Küste, auf einem Erdölfeld in der Wüste oder bei einem Tunnelprojekt tief im Berg: ELIN Motoren sorgt mit 125-jähriger Erfahrung für einzigartige rotierende elektrische Maschinen und Lösungen weltweit. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen und die Welt bewegen möchten.
 
Für Europas modernstes Motorenwerk an unserem Firmensitz in Preding/Weiz in der Steiermark suchen wir eine:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) - Vollzeit

Aufgaben:

  • Verantwortung für alle klassische Sekretariatsagenden des CEO (Telefon, Mail, Post, Termine, Reisen, Reportings. Analysen, Präsentationen)
  • Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung sowie stark eigenverantwortliches Erarbeiten der To-Do’s
  • Kommunikationsdrehscheibe für das Managementteam sowie Koordination von nationalen und internationalen Externen (Behörden, Notare, usw.)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Aktionsplänen
  • Koordination, Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsführung
  • Organisation von Firmenevents und Meetings
  • Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche bzw. Projekte

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich im internationalen Kontext, bevorzugt mit Konzernhintergrund
  • Professionelles, sicheres, zuvorkommendes Auftreten mit Ruhe und Überblick
  • Klare und niveauvolle Ausdrucksweise samt Humor
  • Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Team-Spirit
  • Organisationstalent – flexibles, pragmatisches Denken und Tun
  • Strukturiertheit, Genauigkeit, Diskretion
  • Loyalität und Umsetzungsstärke
  • Exzellente Kenntnisse im gesamten MS-Office-Paket
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift samt Affinität zu Textierung sowie Betreuung unseres Intranet- sowie Online- und Social-Media-Auftrittes
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Perspektive. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen im modernen Umfeld, kompetente KollegInnen sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zahlreiche Sozialleistungen (Kantine, Gleitzeit, usw.) und ein repräsentatives Bruttomonatsgehalt von € 3.000,00 bis 4.000,00 – je nach Qualifikation und Erfahrung – runden unser Angebot ab.